個人情報保護方針

NPO法人ITガバナンス研究機構(以下、「NPOITG」といいます）は、プライバシーの重要性を認識し,個人情報の適切な取扱いを徹底するために、以下の方針を定め、その実施に努めます。

1. 個人情報の取得について
お客様の個人情報を取得する場合、以下に示す「利用目的」の範囲内で行います。また、その他の目的に利用する場合は、事前に「利用目的」の変更を通知し、ご了解を得た上で実施いたします。

2. 個人情報の利用及び提供について
お客様の個人情報は、以下の場合を除き、「利用目的」の範囲を超えての使用や第三者への提供はいたしません。 また、個人情報の取扱いを委託する際には、業務委託先に対し適切な管理を行うよう義務付け、個人情報の漏洩防止対策を徹底します。
　　　個人情報の提供が可能な場合

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成を推進するために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 事業の承継に伴い、個人情報を提供する必要がある場合
• 個人を識別できない統計データとして加工した場合

3. 個人情報の適正管理について
お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセスの防止と対策を徹底し、必要に応じて是正措置を講じます。

4. 個人情報の共同利用について
正会員及び賛助会員と共同して事業活動を行う場合に、お客様から提供された個人情報を共同利用することがあります。 その際は、個人情報の取得時に通知または公表した利用目的の範囲内で以下の個人データを利用し、NPOITGの個人情報管理責任者が適切に管理します。
　　 共同利用対象の個人データ
　　・　氏名、所属情報、役職、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、セミナー履歴等

5. 個人情報の開示・訂正等について
お客様の個人情報について、開示を求められた場合は遅滞なく内容を確認し、迅速に対応いたします。また、訂正・削除･利用停止･提供停止等のご要望にも適切に対応いたします。

6. 個人情報のお問い合わせ
個人情報保護に関するご質問、苦情、または、個人情報の開示･訂正等のお問い合わせは、以下の「個人情報相談窓口」にて受け付けます。

7. 法令遵守と継続的な改善
個人情報を取扱う際に、個人情報保護関連法令、国の指針、及び「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」を遵守します。また、本方針の各項目を適宜見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

制定日：2007年1月18日
改訂日：2023年4月30日
特定非営利活動法人
ITガバナンス研究機構
理事長  原 浩之

個人情報の取り扱いについて

個人情報の任意性

個人情報は、お客様ご本人よりNPOITGが取得するものであり、提供は任意となります。 ただし、セミナーの参加申し込みやご要請いただいた案件に関する要件を満たすために個人情報の提供が必要な場合、一部または全ての情報をご提供いただけない場合は、該当するサービスの提供ができない場合があるため、予めご了承ください。

個人情報の利用目的

NPOITGは取得した個人情報を以下の業務目的の範囲内で利用します。

(1) お客様に関する個人情報

• 業務上必要な各種連絡･取引･打合せ
• セミナー応募情報の管理
• 取引先情報の管理
• セミナーや取引に関する発送･配信
• セミナーや取引に関するアンケート調査の実施
• 契約の履行
• 所管官庁への報告･連絡･問合せ

(2) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
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個人情報に関するお問い合わせ

NPOITGの個人情報に関するお問い合わせ・ご相談等は、お問い合わせフォームよりお願いいたします。 なお、直接のご来社による対応は行っておりませんので、ご了承ください。